Didesain khusus
Untuk meningkatkan produktivitas user POS Kasir
Thinpos memiliki fitur yang lengkap dan mudah dipahami untuk kelancaran operasional toko dengan fungsi kontrol yang lebih efektif.
Toko & Supermarket Bahan Bangunan
Minimarket & Convenience Store
Toko Elektronik dan Perkakas
Toko Grosir
Official Store Online Shopping
FITUR:
User Interface Thinpos didesain khusus untuk meningkatkan produktivitas user POS Kasir dan memudahkan dalam memberikan pelayanan ke Pelanggan.
Hybrid Sinkronisasi – Auto Offline & Online Mode
Transaksi di POS Sales tetap bisa berjalan dengan normal walaupun koneksi ke Server terputus, bahkan ketika Server mengalami gangguan (Offline Mode). Semua transaksi tetap akan tersimpan di Local Database dan akan tersinkronisasi secara otomatis ketika kembali ke Online Mode.
Scan Barcode & Print Price Tag
Barcode dari Supplier atau Barcode kode barang dari Retailer bisa di-scan untuk mengidentifikasi suatu produk. Kasir boleh melakukan scan Barcode dengan urutan barang: A, C, B, D, A, E untuk memberikan promo pembelian barang A sebanyak 2 piece dengan gratis barang B. Price Tag atas perubahan harga jual dan diskon terakhir dapat di-print untuk setiap toko. Setiap transaksi Goods Receipt bisa dipilih untuk Print Barcode produk sesuai dengan kuantitas yang diterima di gudang untuk proses penempelan stiker barcode produk.
Multiple Payment
POS Kasir bisa menerima pembayaran dalam bentuk tunai, dan Kartu Kredit atau Debit dalam 1 transaksi. Tersedia validasi wajib dibayar penuh dengan Kartu Kredit atau Debit jenis tertentu untuk transaksi yang memiliki extra diskon atau promo Kartu Kredit atau Debit dari Bank tertentu.
Transaksi Pending & Recall
Kasir dapat melakukan Pending atas suatu transaksi kemudian melayani pelanggan berikutnya (ada batasan Maximum 3 transaksi Pending). Kasir bisa menggunakan button Show Pending untuk menampilkan kembali transaksi yang tertunda dan melanjutkannya.
Price Checker Kiosk
Price Checker Kiosk bisa disediakan untuk memudahkan Pelanggan melakukan Barcode Scanning ketika ingin mengetahui harga dan promo.
Sales Return & Return Voucher
Fitur return memudahkan proses transaksi Sales Return dengan menghasilkan Return Voucher senilai barang yang dikembalikan dan dapat langsung dipakai untuk transaksi POS Sales berikutnya dengan masa berlaku voucher.
Shift Kasir & Open Offline Shift
Jam kerja Shift dan saldo awal (biasanya berupa uang kembalian) untuk setiap POS Station dapat diatur di dalam POS Open Station Shift. Ketika semua POS Station di salah satu Toko tidak bisa terkoneksi ke internet untuk melakukan Open Online Shift, tersedia Fitur Open Offline Shift dengan Validation Code dari Kantor Pusat.
Deposit Setoran Kasir & Closing Kasir
Pengaturan saldo awal Kasir (uang kembalian), melakukan Deposit sebagian uang hasil penjualan sebelum Close POS Station Shift, dan validasi setoran Kasir untuk setiap jenis pembayaran (Tunai, Kartu Kredit atau Kartu Debit) di saat closing Kasir otomatis tersinkronisasi ke Server.
POS Sales Dashboard
Informasi status semua Kasir POS, rekap transaksi penjualan dan transaksi pembayaran per POS Station ID di semua toko dapat dimonitor dengan mudah dalam single POS Sales Dashboard.
Pengaturan Akses Kasir & Supervisor Toko
Pengaturan Login ID dan privilege atas akses setiap menu di Point of Sale dibedakan untuk fungsi Kasir POS dan Supervisor Toko. User Kasir hanya bisa melakukan transaksi. User Supervisor toko tidak bisa melakukan transaksi tetapi bisa mengakses beberapa fungsi seperti: void line, atau urgent discount.
Discount & Promotion
Discount dan Promo akan terisi secara otomatis saat Barcode di-scan. Untuk kasus Promo beli 2 A dapat gratis B, Kasir boleh melakukan scanning Barcode dengan urutan barang: A, C, B, D, A – extra discount senilai B akan terhitung otomatis dan A akan tercetak dengan 1 line sebanyak 2. Promotion Builder memiliki fitur:
- Cepat dan mudah dalam membuat promo.
- Promo Beli 1 piece dapat diskon Rp atau %.
- Promo Beli lebih banyak dapat extra diskon Rp atau %.
- Beli 2 gratis 1 barang yang sama.
- Promo untuk pemegang Kartu Debit atau Kartu Kredit tertentu.
Juga tersedia fitur Urgent Discount yang memungkinkan user Supervisor toko untuk memberikan diskon khusus atas suatu item.
Membership
Pelanggan member bisa mendapatkan promo khusus member. Barcode membership pelanggan juga bisa di-scan untuk mengidentikasi promo yang dimiliki Pelanggan.
ITEM MANAGEMENT
Pengaturan informasi item (produk) dapat dilakukan dengan mudah dari Thinpos Server dan otomatis terintegrasi ke masing masing POS Kasir.
Item Categories, Brand & Auto-Numbering
Item (produk) dapat dikelompokkan dengan dimensi Item Category + Item Sub-Category dan dimensi Item Brand + Item Sub Brand. Juga tersedia fitur otomatis pembuatan kode barang dengan 12 digit ( segment item Category, item Brand, auto-numbering ) + 1 digit check-sum.
Multiple Satuan
Konversi unit atas setiap item produk bisa memiliki 3 level.
Stock Transfer
Fitur Stock transfer dapat digunakan untuk transaksi transfer antar toko (store) atas beberapa item sekaligus dalam satu transaksi.
Stock Take (Opname)
Stock take mempermudah dan mempercepat proses penghitungan stok fisik barang di Toko (Stock Opname).
Stock Adjustment
Fitur Stock Adjustment dapat digunakan untuk transaksi penambahan atau pengurangan Stock.
Bundling & Repack
Fitur Item Conversion dapat digunakan untuk mem-bundling atau repacking beberapa item produk menjadi 1 item produk baru. Fitur ini bisa dipakai untuk pembuatan parsel atau promo bundling.
Moving Average Inventory Cost
Perhitungan nilai harga pokok per PCS (unit cost per piece) otomatis terhitung dengan metode Moving Average Inventory Cost. (Rata-rate bergerak sesuai dengan mutasi stock).
Margin Control
Penentuan harga jual dan diskon dapat dibatasi dengan Margin Control untuk meminimalisasi human-error dalam penentuan harga jual.
PURCHASING & FINANCE
Transaksi pembelian sampai dengan pembayaran ke Supplier dapat dilakukan dengan mudah di Thinpos melalui browser.
Purchase Order
Purchase Order dengan Batch Insert dapat dilakukan dengan mudah. Tersedia laporan Outstanding Purchase Order, laporan Purchase Order List dan auto write-off untuk PO yang tidak terkirim dalam 1 bulan. Transaksi Purchase order dapat dicetak sebagai surat pesanan ke supplier.
Goods Receipt
Transaksi Goods Receipt selalu mengacu pada Purchase Order dan dapat dicetak dengan atau tanpa harga sebagai dokumen bukti penerimaan barang (Goods Receipt Note). Tersedia laporan Receiving List.
Invoice Control
Fitur Tukar Faktur Supplier atas transaksi pembelian (purchase invoice) dari semua toko dapat dilakukan oleh user di Kantor Pusat atau di Toko dan dapat dicetak sebagai Tanda terima tukar Faktur. Tersedia laporan Purchase Invoice List dan Laporan umur hutang (AP Aging).
Purchase Return
Transaksi retur pembelian ke Supplier dapat dilakukan di transaksi Purchase Return order dengan fitur batch edit dan auto invoice yang akan mengurangi stock secara otomatis dan sekaligus mengurangi hutang. Tersedia laporan Purchase return order list, purchase return list, dan purchase return invoice list.
Cycle Payment Run
Payment Run memudahkan proses cycle payment atas pembelian di semua Toko dengan single payment per supplier sehingga proses pengaturan cash flow menjadi lebih mudah. Transaksi Bank Disbursement yang dihasilkan dari proses Payment Run bisa dicetak sebagai Bukti Pengeluaran Bank. Tersedia laporan Bank Disbursement List.
Export ke CSV e-faktur
Data transaksi faktur pajak pembelian dan penjualan dapat di export menjadi CSV untuk diupload ke e-faktur.
TECHNICAL REQUIREMENT
Lama penyimpanan data dan backup data
Backup data otomatis di antara jam 22.00 – 24.00 dan terkirim ke cloud storage Anda secara otomatis (dropbox). Transaksi tersimpan untuk periode sekarang dan 12 bulan sebelumnya. Misalkan sekarang bulan Januari 2020, maka data yang tersimpan adalah period Januari 2019 sd Januari 2020. Setiap pengguna Thinpos wajib melakukan pemindahan file backup dari cloud storage secara manual. File backup di cloud storage otomatis di-replace dengan backup diskedul berikutnya.
Thinpos Client
Kami menyediakan aplikasi Thinpos, OS (Operating System) dan software pendukung yang sudah pre-install di Thinpos Client. Anda cukup membeli Thinpos Client dan dikoneksi ke monitor, barcode scanner, keyboard, mouse, dan POS Printer maka aplikasi Thinpos dapat diaktivasi dan digunakan dengan mudah.
Didesain khusus
Untuk meningkatkan produktivitas user POS Kasir
Thinpos memiliki fitur yang lengkap dan mudah dipahami untuk kelancaran operasional toko dengan fungsi kontrol yang lebih efektif.
Toko & Supermarket Bahan Bangunan
Toko Grosir
Minimarket & Convenience Store
Official Store Online Shopping
Toko Elektronik dan Perkakas
FITUR:
User Interface Thinpos didesain khusus untuk meningkatkan produktivitas user POS Kasir dan memudahkan dalam memberikan pelayanan ke Pelanggan.
Hybrid Sinkronisasi – Auto Offline & Online Mode
Transaksi di POS Sales tetap bisa berjalan dengan normal walaupun koneksi ke Server terputus, bahkan ketika Server mengalami gangguan (Offline Mode). Semua transaksi tetap akan tersimpan di Local Database dan akan tersinkronisasi secara otomatis ketika kembali ke Online Mode.
Scan Barcode & Print Price Tag
Barcode dari Supplier atau Barcode kode barang dari Retailer bisa di-scan untuk mengidentifikasi suatu produk. Kasir boleh melakukan scan Barcode dengan urutan barang: A, C, B, D, A, E untuk memberikan promo pembelian barang A sebanyak 2 piece dengan gratis barang B. Price Tag atas perubahan harga jual dan diskon terakhir dapat di-print untuk setiap toko. Setiap transaksi Goods Receipt bisa dipilih untuk Print Barcode produk sesuai dengan kuantitas yang diterima di gudang untuk proses penempelan stiker barcode produk.
Multiple Payment
POS Kasir bisa menerima pembayaran dalam bentuk tunai, dan Kartu Kredit atau Debit dalam 1 transaksi. Tersedia validasi wajib dibayar penuh dengan Kartu Kredit atau Debit jenis tertentu untuk transaksi yang memiliki extra diskon atau promo Kartu Kredit atau Debit dari Bank tertentu.
Transaksi Pending & Recall
Kasir dapat melakukan Pending atas suatu transaksi kemudian melayani pelanggan berikutnya (ada batasan Maximum 3 transaksi Pending). Kasir bisa menggunakan button Show Pending untuk menampilkan kembali transaksi yang tertunda dan melanjutkannya.
Price Checker Kiosk
Price Checker Kiosk bisa disediakan untuk memudahkan Pelanggan melakukan Barcode Scanning ketika ingin mengetahui harga dan promo.
Sales Return & Return Voucher
Fitur return memudahkan proses transaksi Sales Return dengan menghasilkan Return Voucher senilai barang yang dikembalikan dan dapat langsung dipakai untuk transaksi POS Sales berikutnya dengan masa berlaku voucher.
Shift Kasir & Open Offline Shift
Jam kerja Shift dan saldo awal (biasanya berupa uang kembalian) untuk setiap POS Station dapat diatur di dalam POS Open Station Shift. Ketika semua POS Station di salah satu Toko tidak bisa terkoneksi ke internet untuk melakukan Open Online Shift, tersedia Fitur Open Offline Shift dengan Validation Code dari Kantor Pusat.
Deposit Setoran Kasir & Closing Kasir
Pengaturan saldo awal Kasir (uang kembalian), melakukan Deposit sebagian uang hasil penjualan sebelum Close POS Station Shift, dan validasi setoran Kasir untuk setiap jenis pembayaran (Tunai, Kartu Kredit atau Kartu Debit) di saat closing Kasir otomatis tersinkronisasi ke Server.
POS Sales Dashboard
Informasi status semua Kasir POS, rekap transaksi penjualan dan transaksi pembayaran per POS Station ID di semua toko dapat dimonitor dengan mudah dalam single POS Sales Dashboard.
Pengaturan Akses Kasir & Supervisor Toko
Pengaturan Login ID dan privilege atas akses setiap menu di Point of Sale dibedakan untuk fungsi Kasir POS dan Supervisor Toko. User Kasir hanya bisa melakukan transaksi. User Supervisor toko tidak bisa melakukan transaksi tetapi bisa mengakses beberapa fungsi seperti: void line, atau urgent discount.
Discount & Promotion
Discount dan Promo akan terisi secara otomatis saat Barcode di-scan. Untuk kasus Promo beli 2 A dapat gratis B, Kasir boleh melakukan scanning Barcode dengan urutan barang: A, C, B, D, A – extra discount senilai B akan terhitung otomatis dan A akan tercetak dengan 1 line sebanyak 2. Promotion Builder memiliki fitur:
- Cepat dan mudah dalam membuat promo.
- Promo Beli 1 piece dapat diskon Rp atau %.
- Promo Beli lebih banyak dapat extra diskon Rp atau %.
- Beli 2 gratis 1 barang yang sama.
- Promo untuk pemegang Kartu Debit atau Kartu Kredit tertentu.
Juga tersedia fitur Urgent Discount yang memungkinkan user Supervisor toko untuk memberikan diskon khusus atas suatu item.
Membership
Pelanggan member bisa mendapatkan promo khusus member. Barcode membership pelanggan juga bisa di-scan untuk mengidentikasi promo yang dimiliki Pelanggan.
ITEM MANAGEMENT
Pengaturan informasi item (produk) dapat dilakukan dengan mudah dari Thinpos Server dan otomatis terintegrasi ke masing masing POS Kasir.
Item Categories, Brand & Auto-Numbering
Item (produk) dapat dikelompokkan dengan dimensi Item Category + Item Sub-Category dan dimensi Item Brand + Item Sub Brand. Juga tersedia fitur otomatis pembuatan kode barang dengan 12 digit ( segment item Category, item Brand, auto-numbering ) + 1 digit check-sum.
Multiple Satuan
Konversi unit atas setiap item produk bisa memiliki 3 level.
Stock Transfer
Fitur Stock transfer dapat digunakan untuk transaksi transfer antar toko (store) atas beberapa item sekaligus dalam satu transaksi.
Stock Take (Opname)
Stock take mempermudah dan mempercepat proses penghitungan stok fisik barang di Toko (Stock Opname).
Stock Adjustment
Fitur Stock Adjustment dapat digunakan untuk transaksi penambahan atau pengurangan Stock.
Bundling & Repack
Fitur Item Conversion dapat digunakan untuk mem-bundling atau repacking beberapa item produk menjadi 1 item produk baru. Fitur ini bisa dipakai untuk pembuatan parsel atau promo bundling.
Moving Average Inventory Cost
Perhitungan nilai harga pokok per PCS (unit cost per piece) otomatis terhitung dengan metode Moving Average Inventory Cost. (Rata-rate bergerak sesuai dengan mutasi stock).
Margin Control
Penentuan harga jual dan diskon dapat dibatasi dengan Margin Control untuk meminimalisasi human-error dalam penentuan harga jual.
PURCHASING & FINANCE
Transaksi pembelian sampai dengan pembayaran ke Supplier dapat dilakukan dengan mudah di Thinpos melalui browser.
Purchase Order
Purchase Order dengan Batch Insert dapat dilakukan dengan mudah. Tersedia laporan Outstanding Purchase Order, laporan Purchase Order List dan auto write-off untuk PO yang tidak terkirim dalam 1 bulan. Transaksi Purchase order dapat dicetak sebagai surat pesanan ke supplier.
Goods Receipt
Transaksi Goods Receipt selalu mengacu pada Purchase Order dan dapat dicetak dengan atau tanpa harga sebagai dokumen bukti penerimaan barang (Goods Receipt Note). Tersedia laporan Receiving List.
Invoice Control
Fitur Tukar Faktur Supplier atas transaksi pembelian (purchase invoice) dari semua toko dapat dilakukan oleh user di Kantor Pusat atau di Toko dan dapat dicetak sebagai Tanda terima tukar Faktur. Tersedia laporan Purchase Invoice List dan Laporan umur hutang (AP Aging).
Purchase Return
Transaksi retur pembelian ke Supplier dapat dilakukan di transaksi Purchase Return order dengan fitur batch edit dan auto invoice yang akan mengurangi stock secara otomatis dan sekaligus mengurangi hutang. Tersedia laporan Purchase return order list, purchase return list, dan purchase return invoice list.
Cycle Payment Run
Payment Run memudahkan proses cycle payment atas pembelian di semua Toko dengan single payment per supplier sehingga proses pengaturan cash flow menjadi lebih mudah. Transaksi Bank Disbursement yang dihasilkan dari proses Payment Run bisa dicetak sebagai Bukti Pengeluaran Bank. Tersedia laporan Bank Disbursement List.
Export ke CSV e-faktur
Data transaksi faktur pajak pembelian dan penjualan dapat di export menjadi CSV untuk diupload ke e-faktur.
TECHNICAL REQUIREMENT
Lama penyimpanan data dan backup data
Backup data otomatis di antara jam 22.00 – 24.00 dan terkirim ke cloud storage Anda secara otomatis (dropbox). Transaksi tersimpan untuk periode sekarang dan 12 bulan sebelumnya. Misalkan sekarang bulan Januari 2020, maka data yang tersimpan adalah period Januari 2019 sd Januari 2020. Setiap pengguna Thinpos wajib melakukan pemindahan file backup dari cloud storage secara manual. File backup di cloud storage otomatis di-replace dengan backup diskedul berikutnya.
Thinpos Client
Kami menyediakan aplikasi Thinpos, OS (Operating System) dan software pendukung yang sudah pre-install di Thinpos Client. Anda cukup membeli Thinpos Client dan dikoneksi ke monitor, barcode scanner, keyboard, mouse, dan POS Printer maka aplikasi Thinpos dapat diaktivasi dan digunakan dengan mudah.
Tetap terhubung bersama kami
Lippo Tower 21st floor unit 2102, Holland Village Jakarta,
Jalan Letjen Suprapto Kav. 60 No. 1, Jakarta Pusat,
DKI Jakarta 10510, Indonesia
+62-21-80679392 / +62-21-80679393
info@thinpos.id